7 ideas de organización de oficina para hacer que tus 9 a 5 sean un poco más fáciles

un escritorio organizado
Pella Hedeby

Un escritorio limpio y  organizado no solo es estéticamente agradable, sino que también puede beneficiar cómo se siente y trabaja. Según los expertos de la organización Clea Shearer y Joanna Teplin de The Home Edit , una oficina bien organizada aumenta la productividad e incluso puede ayudarlo a controlar sus niveles de estrés. "Regla de oro: si su mente comienza a sentirse tan abarrotada como parece su  escritorio , es hora de crear un sistema", dicen.

Si ha llegado a este punto y está buscando maneras de mantener  su oficina organizada pero elegante , preste atención a los consejos de Shearer y Teplin y priorice la creación de un sistema de organización para su oficina que lo mantenga a usted y a su espacio al máximo. Es tan fácil como recoger algunos contenedores de almacenamiento, etiquetas y carpetas. A continuación, Shearer y Teplin comparten sus mejores ideas de organización de oficina para que el proceso sea lo más fácil posible. Esto es lo que debes hacer.

1. Pare Down

"El primer paso es siempre la edición", dicen Shearer y Teplin. Comience vaciando sus cajones y diseñe todas sus pertenencias frente a usted por categoría. De esta manera, puede hacer un inventario de todos sus suministros, papeles viejos y artículos innecesarios. Deshágase de todo lo que no necesita y guarde las cosas que cree que necesitará en el futuro en una caja cuidadosamente etiquetada.

2. Maximiza tu escritorio

"Su escritorio es donde normalmente se realiza el trabajo, por lo que no debe sobrecargarlo con productos de almacenamiento", según Shearer y Teplin. Sugieren dejar suficiente espacio para dispositivos grandes como su computadora y luego considerar lo que necesita a su alcance inmediato. Esos son los elementos que deben permanecer visibles en la parte superior de su escritorio. También puede usar productos apilables y espacio en la pared para utilizar mejor su escritorio.

3. Crear estaciones de trabajo

Shearer y Teplin sugieren designar áreas para tareas específicas. Entonces, si a menudo te encuentras tomando notas durante las llamadas, mantén tus bolígrafos y papeles al lado del teléfono. "Si tiene un lugar específico, ayudará a disminuir el desorden que de otro modo se acumularía".

4. Mantenga los cajones funcionales

Shearer y Teplin le instan a "decir no al cajón de basura". Si bien es fácil dejar que las cosas se acumulen en sus cajones para mantener su escritorio ordenado, querrá abordar sus cajones cuando le dé a su oficina una limpieza seria. "Siempre sugerimos comenzar con un cajón", dicen. "Un cajón es manejable pero también cambia la vida". Intente usar insertos de cajones para mantener todo organizado una vez que se haya librado del desorden innecesario.

5. Etiqueta todo

Según los expertos, el etiquetado es poder. "Si puede detectar fácilmente dónde está algo, no tiene que perder el tiempo buscándolo". También puede ayudarlo a rendir cuentas cuando sienta la tentación de arrojar rápidamente algo a lo que no pertenece.

6. Muestra lo que te hace feliz

"En lo que respecta a la combinación de función y forma, si hay elementos que promueven la creatividad o te hacen feliz, no dudes en mostrarlos", dicen Shearer y Teplin. Ya sea que eso signifique colgar fotos familiares o guardar libros inspiradores donde pueda verlos, no tenga miedo de guardar sus pertenencias favoritas para que todos las vean.

7. Domestica tus cuerdas

Finalmente, en cualquier oficina moderna hay una pila temida de cuerdas. Desde cargadores de teléfono hasta adaptadores HDMI, es fácil acumular un montón de cables que contribuyen al desorden de la oficina. "Usar una envoltura de cable o una atadura de cables para juntar los cables ayuda a evitar que se apoderen de su escritorio o mesa de medios", según los expertos. Te sorprenderá cuánto espacio se libera cuando domesticas los cables de tu colección y sigues el resto de estas ideas de organización de oficina.

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