5 trucos brillantes de productividad que desearás haber aprendido antes

dos mujeres trabajando en un cafe

Seamos realistas: ¿quién no podría usar algunas horas más en su día? Entre sus numerosas obligaciones y su lista interminable de tareas pendientes, aprender a ser más productivo, para que pueda hacer más en menos tiempo, es una habilidad vital para la vida.

Sin embargo, si se encuentra rezagado repetidamente a pesar de mantenerse regularmente actualizado con su calendario o de escribir una lista de cosas por hacer para la próxima semana, hay algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a ser más eficiente.

Más allá de ayudarlo a establecer mejores habilidades de gestión del tiempo, estos cinco trucos inteligentes de productividad lo ayudarán a concentrar sus esfuerzos en lo más importante para que todos sus esfuerzos comiencen a producir resultados reales y tangibles.

1. La técnica de Pomodoro

La técnica Pomodoro , desarrollada por Francesco Cirillo a fines del siglo XX, puede ayudarlo a ser más productivo definiendo claramente períodos de concentración y períodos de descanso para una tarea determinada. Al aprovechar el tiempo para descansos regulares y agregar períodos de descanso a su horario, la Técnica Pomodoro puede ayudarlo a eliminar las distracciones y aumentar su eficiencia general.

Para probar este truco de productividad en casa: elija una tarea en la que centrarse. Luego, configure un temporizador para 25 minutos. Trabaje, sin interrupciones ni distracciones, hasta que suene el temporizador. Tómese un descanso de 3-5 minutos y repita el proceso desde el principio hasta tres veces más. Una vez que haya trabajado durante cuatro ciclos Pomodoro (aproximadamente una hora), tome un descanso más largo de 15-30 minutos antes de reiniciar la Técnica Pomodoro nuevamente durante otra hora, o hasta que se complete la tarea.

2. La regla de los 3 principales

Siempre habrá algo más que venga y requiera un poco de tu atención. Pero en lugar de utilizar toda su energía para apagar esos pequeños "fuegos" que parecen surgir a lo largo del día, haga que su esfuerzo cuente utilizando la regla de los 3 principales para la productividad. Esencialmente, le ayuda a priorizar sus 3 tareas pendientes para un día determinado, por lo que las cosas que realmente importan no se llevan a un segundo plano.

Para probar este truco de productividad en casa: la noche anterior, escriba sus tres prioridades principales para el día, en orden de importancia. Piense en estos como sus "debe hacer" para el día. Luego, a primera hora de la mañana, revise su lista e intente resolver sus tres prioridades antes de las 10 a.m.

3. El principio de Pareto

De acuerdo con el Principio de Pareto (también conocido como la Regla 80/20), solo el 20 por ciento de nuestros esfuerzos dan como resultado el 80 por ciento de nuestro éxito y progreso general, lo que significa que la gran mayoría de la energía que gasta no está trabajando tan duro para usted como debe ser. Sabiendo esto, puede usar el Principio de Pareto para inspirar sus acciones y crear aún más productividad en su vida. Piense en ello como un trabajo más inteligente, no más duro.

Para probar este truco de productividad en el hogar: para poner en práctica este principio, primero debe identificar qué acciones producen el mayor impacto general en su vida. Luego, con el tiempo, debe comenzar a reasignar lentamente más tiempo para las actividades que generan resultados y menos en otras partes. Un ejemplo práctico podría ser su rutina de ejercicios: supongamos que hace ejercicio cuatro días a la semana, pero su clase de kickboxing los martes es la única que realmente está fuera de su zona de confort físico actual.Para ayudarlo a alcanzar su objetivo de forma física más rápido utilizando el Principio de Pareto, considere abandonar uno de sus entrenamientos más fáciles para dejar espacio para una segunda clase de kickboxing en su horario semanal. Esto también se aplica al trabajo, las tareas domésticas y otras áreas de la vida diaria.

4. Time Boxing

Time boxing es exactamente lo que parece: una técnica de gestión del tiempo en la que bloquea los períodos de tiempo establecidos en su calendario para completar tareas específicas. Funciona de dos maneras: en primer lugar, crea plazos mínimos a lo largo del día que limitan la cantidad de tiempo que dedica a cualquier tarea, ayudándole a trabajar de manera más eficiente. En segundo lugar, te hace responsable de a dónde va realmente tu tiempo.

Para probar este truco de productividad en casa: consolide una lista de todas las tareas que debe completar mañana. Luego, establezca un horario para su día, por hora o por la marca de 15 minutos, según sus necesidades, asignando un bloque de tiempo específico para cuando aborde cada tarea en su lista. Considere establecer temporizadores para usted al final de cada período de caja de tiempo para ayudarlo a mantenerse responsable.

5. Decir "No"

Hay 24 horas en un día, ¡eso es todo! Lo que significa que simplemente no puedes lograr todo, no importa cuánto lo intentes. Como Oprah dijo famoso: “Puedes tenerlo todo. Simplemente no todo a la vez ", y este sentimiento también es cierto para sus niveles de productividad. Tenemos cantidades limitadas de tiempo, energía y atención cada día, por lo que no importa cuán productivo sea y cuántos de estos consejos de eficiencia domine, tendrá que aprender a rechazar invitaciones y oportunidades si no son lo suficientemente importantes o no te sirvaIncluso podría decidir que su elemento de la lista de tareas pendientes, "Digitalizar los álbumes de fotos de la abuela", nunca se hará realmente y tacharlo de su lista, en lugar de mantenerlo y dejar que lo estresen.

Para probar este truco de productividad en casa: si bien puede ser complicado comenzar a ejecutar al principio (después de todo, rechazar a alguien o dejar pasar una oportunidad nunca es fácil), solo recuerda que decir "no" será más fácil con la práctica. Por ejemplo, intente decir no a las obligaciones sociales a las que solo iría por culpa de un sentimiento de culpa. Pregúntese: ¿realmente vale la pena mi tiempo y dinero para asistir a la boda de un viejo compañero de habitación, teniendo en cuenta que no hemos hablado en los últimos 5 años? Si decides decir que no, no te hace una mala persona.Lo que significa es que está eligiendo conscientemente reservar suficiente tiempo en su día para las personas y las cosas que más le importan, ¡y eso está perfectamente bien!

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