Una revisión honesta de Bullet Journaling

diario de bala
Talisa Sutton para Badlands

Cuando se trata de organización, soy de tipo A de principio a fin. Una bandeja de entrada con más de 10 correos electrónicos a la vez me estresa, una cola de 20 minutos en Trader Joe's es mi idea del infierno, y comienzo cada día de trabajo escribiendo una lista de tareas bastante detallada . Para mí, la organización no es trivial, es casi terapéutica. Entonces, cuando un colega mencionó un truco de productividad que la gente llama "la lista de tareas pendientes de Marie Kondo ", tuve que saber más.

Se llama bullet journaling, e internet se está volviendo loco con el sistema super organizado. "Cambió mi vida fundamentalmente", dice Rebecca L., una de las muchas fanáticas acérrimas que comparte su impactante testimonio en el sitio web. Holt J. agrega que "mejoró enormemente mi salud física y emocional". ¿Es esta una lista de tareas o un manifiesto de Scientology? Me preguntaba. Parecía extremo y casi de culto, pero tenía que saber de qué se trataba todo este alboroto (y por qué mi humilde lista simplemente no fue suficiente). Entonces, siendo el intrépido reportero que soy, me sumergí en la agonía del diario de bala .Esto es lo que sucedió cuando probé la tendencia de la lista de tareas que promete ser el mejor truco de productividad.

¿Qué es el diario de bala?

A primera vista, el registro de viñetas no parece diferente de una lista de tareas estándar de lápiz y papel. Varias páginas de un cuaderno (sí, vamos a la vieja escuela) están llenas de garabatos, números y símbolos interminables. Pero no se apresure a juzgar, definitivamente no es tan simple como parece. Según el sitio web, BuJo, como se le llama cariñosamente, está diseñado para agilizar una tonelada de procesos confusos y ser “su lista de tareas, cuaderno de bocetos, cuaderno y diario, pero lo más probable es que sea todo lo anterior.Te enseñará a hacer más con menos ”. Un verdadero minimalista de corazón, me vendieron el concepto antes de comprar un bloc de notas. Hagámoslo.

Para entender el sistema, quería saber más sobre la persona que soñó esta tendencia viral. "Es un sistema analógico que diseñé para rastrear el pasado, organizar el presente y planificar el futuro", explica Ryder Carroll, el padre de los diarios de bala y un productor digital con sede en Brooklyn. Carroll, un minimalista afín y compañero de tipo A, explica a través de un video introductorio que nació de la frustración. "Hay muchas aplicaciones para [productividad], pero necesito un sistema lo suficientemente flexible como para manejar lo que le arrojé, y lo suficientemente rápido como para que no se interponga en el camino", dice.Como fanático de las notas escritas a mano y un obstinado evitador de las aplicaciones de productividad, sentí que el sistema estaba hecho para mí. Era hora de KonMari mi pequeña lista simple.

¿Como funciona?

BuJo utiliza un sistema llamado "registro rápido", un lenguaje que Carroll creó para simplificar las tareas. Su razonamiento tiene mucho sentido: “Tomar notas y escribir un diario tradicional toma tiempo; cuanto más compleja es la entrada, más esfuerzo se gasta ”, dice. “Cuanto más esfuerzo se gasta, más se convierte en una tarea, es más probable que subutilice o abandone su diario. El registro rápido es la solución ". Consta de cuatro componentes: temas, números de página, oraciones cortas y viñetas. Suena fácil, ¿verdad? No exactamente.Este es el proceso que seguí para probarlo:

Paso uno

Tome un bloc de notas o un bolígrafo: el sitio web asegura que cualquier papel funcionará, pero también hay un cuaderno especial Bullet Journal disponible, gracias a una campaña de Kickstarter. En cuatro pliegos separados de doble página, escriba estos titulares, conocidos como "módulos principales" en la parte superior: Índice, Registro Futuro, Registro Mensual y Registro Diario. El índice se utiliza para rastrear todas sus entradas de diario de viñetas; el registro futuro asigna las tareas para más adelante; el registro mensual se divide en una página de calendario y una página de tareas para estructurar los trabajos mensuales; y el registro diario es su lista de tareas nueva y mejorada.

Admitiré que mis ojos se vidriaron durante aproximadamente un minuto en el video de demostración. ¿No puedo escribir una simple lista de tareas? ¿Por qué algo que dice ser simple tiene que ser tan complicado?

¿Crees que soy dramático? Obtenga las instrucciones directamente del gurú con su video:

Segundo paso

Ahora es el momento de poner orden en su lista de tareas pendientes. Al igual que una sociedad secreta para los súper impulsados, BuJo usa una serie de símbolos para codificar cada tarea. Los trabajos regulares se ingresan en el registro diario como una viñeta, los eventos se marcan con una "O" y las notas generales siguen un guión. Cuando completó una tarea, asistió a un evento o actuó en una nota, la tacha con una cruz.

Nuevamente, comencé en el sistema de símbolos con ojos en blanco. Fue como aprender un nuevo idioma cuando todo lo que quería hacer era terminar mi trabajo. Irónicamente, pasaron 20 minutos mientras intentaba dominar el sistema, tiempo que podría haber pasado haciendo dichas tareas. Mi pequeña lista de tareas garabateadas se ve bastante poderosa en este momento.

Cortesía de Bullet Journal.

Paso tres

Esta es la parte que los fanáticos juran como pura genialidad. Al final de cada mes, BuJo requiere que "migre" el contenido. En pocas palabras, esto implica echar un vistazo a su registro diario y observar las tareas que no marcó con una cruz (es decir, sin tachado; aquí hay reglas muy estrictas). Nuevamente, se usan más códigos secretos. Todos los puntos que deben trasladarse a su registro mensual se marcan con un signo > , las tareas menos urgentes se trasladan al registro futuro y se indican con un signo < . Hay mucho más, pero es un resumen simplificado para principiantes.

Si está interesado en probar el diario de bala, el sitio web tiene videos, una guía detallada paso a paso e incluso publicaciones de blog dedicadas a nuevas formas de aprovechar al máximo el sistema.

¿Es realmente un cambio de vida?

Me acerqué a esta tarea listo para beber el Kool-Aid y ser un fanático devoto de una sociedad secreta de personas productivas. En cambio, me tomó 30 minutos descubrir el sistema, y ​​supuestamente pasarán al menos dos meses hasta que pueda comenzar a migrar efectivamente las tareas y apreciar completamente el poder de BuJo.

Pero a pesar de estar 56 días desde el dominio, puedo ver por qué el sistema tiene tantos seguidores acérrimos. Si bien marcar y migrar tareas puede parecer un gran esfuerzo innecesario, tiene un propósito. “Este proceso te hace pausar y considerar cada elemento. Si una entrada no vale la pena reescribirla, entonces probablemente no sea tan importante. Deshazte de él ”, dice Carroll. Marie Kondo estaría orgullosa.

También hay una cualidad Zen para revisar su tarea con intención. "El propósito de la migración es destilar las cosas que realmente valen la pena, tomar conciencia de nuestros propios patrones y hábitos y separar la señal del ruido", dice Carroll. En otras palabras, es una forma de atravesar tareas aparentemente interminables y aprender a tener en cuenta sus prioridades.

Unos días después, el simple registro diario ya ha demostrado su valía. Por lo general, segmento las tareas bajo encabezados, haciendo que la lista parezca más larga, pero BuJo me obligó a simplificar el proceso e hizo que mi día pareciera más manejable. También significaba que podía ver reuniones y tareas al mismo tiempo, uno de los aspectos clave que generalmente desbarata mi gestión del tiempo cuando me olvido del tiempo que pasé fuera de mi escritorio.

Se vive hasta el bombo? Si y no. Ahora que he aprendido todos los símbolos, me comprometo a seguir usándolo (te advertí que soy de tipo A), pero admito que algunos días solo quiero trabajar sin hacer referencia a signos y migrar tareas, esa pequeña lista de tareas humilde parece bastante atractiva. Puede ser básico, pero hace el trabajo.

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